UD er ferdigflyttet: – Nå må vi venne oss til det nye konseptet aktivitetsbasert arbeidsplass

– Velkommen i hus, sier utenriksråd Torgeir Larsen til de forbipasserende.

Alle ansatte blir møtt i gangen av Utenriksdepartementets administrative ledelse.

– Dette er en merkedag på mange måter, sier Larsen til Stat & Styring.

Ifølge Larsen markerer flyttingen slutten på en lang endringsprosess, der UD kommer ut som en modernisert organisasjon.

– Vi har jobbet med flyttingen siden 2018.

Flyttingen innebærer også noen organisatoriske endringer.

– Vi kommer til å samlokaliseres med andre departementer. Det har ikke Utenriksdepartementet vært en del av på mange år.

Bygd på 1800-tallet

Samtidig trekker han fram kontrasten til Victoria terrasse.

– Det var veldig fint på Victoria terrasse, men lyst og funksjonelt var det ikke, sier Utenriksråden.

Det var veldig fint på Victoria terrasse, men lyst og funksjonelt var det ikke.

Torgeir Larsen
Utenriksråd

Han peker på at de nye lokalene vil åpne for bedre samarbeid.

– Vi kommer fra et bygg fra 1800-tallet, som ikke er bygd for å samhandle.

– Derfor er det uvant med åpne, funksjonelle og moderne løsninger. Så vi trenger litt tid til å bo oss inn, men vi ser veldig fram til det.

Etter at de ansatte har blitt ønsket velkommen av Utenriksråden, får de alle et handlenett med påskeegg, boken Her lå en dam og noe informasjon.

– Hva er i påskeegget?

– Det som pleier å være i påskeegg: litt sjokolade og litt marsipan.

– De som slett ikke vil, søker om å bli plassert på en utenriksstasjon.

Ved siden av velkomstkomiteen står UDs direktør for eiendomsforvaltning Lene Landsem.

Hun har vært prosjektleder for UDs innflytting i nytt regjeringskvartal i mange år.

– Jeg er veldig klar for at vi flytter inn nå, sier hun til Stat & Styring.

Hun har jobbet lenge med å overbevise UDs diplomater og byråkrater om fordelene med «aktivitetsbaserte arbeidsplasser». De aller fleste UD-ansatte kommer nemlig fra egne cellekontorer.

– Vi har hatt store kontorer og vært vant til å kunne stenge døren. Det at det hele tiden er noen i nærheten, blir en stor overgang, tror jeg.

Landsem understreker at det fortsatt finnes skepsis.

– Det er fremdeles folk som er skeptiske, det er helt klart. Men det er også mange som nå er positive og ser at vi har muligheter her, og at det blir en annen måte å jobbe på.

De som slett ikke vil, søker om å reise på en utenriksstasjon.

Lene Landsem

– Men vi må venne oss til det nye konseptet med aktivitetsbasert arbeidsplass.

– Er det mange som har søkt unntak fra åpent landskap?

– De som slett ikke vil, søker om å bli plassert på en utenriksstasjon.

Planla å flytte mye tidligere

Hun peker på hvordan Victoria terrasse har vært UDs flaggskip.

– UD-folk er jo vant til å flytte på seg, nå har vi flyttet over til et nytt “skip”.

– Er det noen spesiell grunn til at UD flytter nå og ikke i 2029?

– Det har jo en sammenheng med Victoria terrasse, som er nedslitt.

Hun legger til at UD var kommet langt i planlegging av et eget nybygg da bomben smalt i 2011.

– Nå blir vi en del av departementsfellesskapet.

Nærheten til andre departementer vil gi nye samarbeidsformer, mener hun.

– Nå møter vi folk i kantiner, i gangene og på brua, og det tror jeg blir veldig bra.

Noe av kritikken mot det nye regjeringskvartalet gjelder kantinen i D-blokka, som er regjeringskvartalets sentrale kantine. Den har nemlig kun plass til 700 personer om gangen.

– Den har lang åpningstid, så det er bare å spre seg litt. Foreløpig er det veldig fullt klokka elleve, men så finner folk ut at de kan spise halv tolv eller kvart på tolv.

– Alt fungerte foreløpig

På vei inn døra kommer Torgeir Fyhri, spesialrepresentant for humanitær innsats i midtøsten. Tidligere i uken hadde han sin siste dag i Victoria terrasse.

– Det er hyggelig at de stiller opp slik, sier han etter å ha blitt tatt imot av den administrative ledelsen.